Gestão de projectos

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Artigo original em

www.crescimento-virtual.com

Um barco que pretenda fazer uma viagem com sucesso no mar alto precisa de um ponto de partida e por consequência de um ponto de chegada.

Ou seja precisa de uma Gestão de projectos…

Estes dois elementos são básicos até mesmo para quem não perceba nada de náutica nem da sua envolvência…

mas no entanto só esta informação não chega, precisam existir recursos materiais, humanos, técnicos e a consciência que os imprevistos acontecem.

As avarias, as tempestades, ventos contrários e outras adversidades podem dificultar os objectivos de chegar a qualquer destino seja ele mais longo ou mais curto.

Também será conveniente saber de início quanto tempo levará a fazer o percurso,

os gastos que irá ter pois seria muito inconveniente ficar perdido no meio do oceano por falta de água potável

ou de alimentos ou até mesmo parar por falta de combustível porque não se fizeram os devidos cálculos.

Por outro lado se cada um de nós olhar á sua volta.

E reparar no computador que está a usar neste momento ou no papel que contém este artigo,

na cadeira em que está sentado, a casa onde se encontra, pode facilmente constatar que tudo começou com um pensamento, uma ideia.

Não foi obra do acaso, foi algo planeado.

Houve uma Gestão de projectos ou projecto !!!!

Quer seja de barco de avião ou a pé, para se levar um projecto ou uma ideia avante é preciso planear.

Chama-se a isso Gestão de projectos…

Gestão de projectos pensamento

No entanto o primeiro passo será escrever ou desenhar aquilo que temos no cérebro para o papel para que todas as pessoas consigam compreender

aquilo que temos idealizado na nossa mente para mais tarde podermos quantificar e avaliar os resultados e porque não confrontar ideias e projectos idealizados por cada um de nós.

Na realidade constata-se que a maioria das pessoas e das Empresas têm dificuldade em estabelecer metas e em transcrever os seus projectos para o papel.

Ao que parece apenas 3% da população mundial tem metas escritas; torna-se então fácil de compreender porque é que os projectos pessoais e das Empresas fracassam ou têm derrapagens.

E pior nunca conseguirão aprender com os erros porque não estão documentados o que torna a impossibilidade de discussão e por consequência um acumular de erros.

Fica evidente que para se conseguir o que se deseja não basta querer mas é preciso programar o que se quer conquistar.

Um projecto é um trabalho não repetitivo, planificado e realizado de acordo com especificações técnicas determinadas, e com objectivos de custos, investimentos e prazos pré-definidos.
O que se pretende com este artigo é também demonstrar que não podemos mudar os ventos mas podemos afinar as velas para as dificuldades características de qualquer Gestão de projectos.

Fica evidente que precisamos de registos, de estratégias para finalizarmos qualquer projecto.

Não é de todo aconselhável andar ao sabor do vento e esperar que as coisas aconteçam normalmente pois os resultados são sempre surpresas desagradáveis.

Uma das melhores ferramentas para aumentar a eficácia das equipas e de ajuda na análise e melhoria de processos é sem dúvida o Ciclo PDCA (em inglês Plan, Do, Check e Action).

Gestão de projectos ciclo

O ciclo da Gestão de projectos é composto pelas seguintes etapas:

Planear (plan)
1. Definir objectivos
2. Definir o método.
Executar (do)
3. Executar tarefas conforme previsto;
4. Recolha de dados;
Verificar (check)
5. Verificar o realizado com o planeado;
6. Identificar desvios nos objectivos.
Agir (action)
7. Caso sejam identificados desvios, é necessário definir e implementar soluções que eliminem as suas causas;
Caso não sejam identificados desvios, é possível realizar um trabalho preventivo, identificando quais os desvios que são passíveis de ocorrer no futuro,

suas causas, soluções etc

Para uma Gestão de projectos eficaz recorra aos passos descritos

Tenha um dia fantástico

Paulo Andrade